「濫好人」其實不是好人,因為代表你什麼都沒做好。
所謂的「濫好人」,就是別人來請他做事或幫忙時,什麼都說「好」、都說Yes,但卻沒有考慮到個人甚至部門的時間能否允許去幫這個忙;最後,答應了人家,卻只是像沾醬油一樣沾一下,所有的事情都做不好、做不到,自己還累得半死,才會得到這樣的封號。「濫好人」其實不是好人,因為代表你什麼都沒做好。
另外,主管也不喜歡只會說Yes、「太過聽話」的員工——太過被動,沒有自己的聲音和意見,就代表無法提出創新的想法。
真正幫到忙,才能加分
如果你發現自己有這種「濫好人」的傾向,建議你趕快檢視自己的時間管理,看看是否出了問題。
無論是公事還是私事,當同事來請你幫忙時,首先最重要的考量就是priority(優先順序)。簡單來說,當然就是要先把自己分內的工作做好,再來,同事若有工作或私事想請你幫忙,在時間允許的狀況下,可以答應。
說Yes的同時,一定要確定自己有能力完成這件事才點頭。不然到頭來自己忙得團團轉,內耗精力,卻一事無成,也得不到別人的感謝和讚賞,在人際關係上反而減分。
不過,無論是對同事或主管,能夠多接一些工作、多幫助別人,對自己的職涯發展其實是正面的。
現在職場上十分競爭,千萬不要為了避免做「濫好人」,而抱有「多做多錯、少做少錯」的保守心態。當你將本分做好,也確認自己有多餘的時間和能力時,「多做」反而是「多學」,間接增強了自己的專業能力;甚至跨部門伸出援手,更能增加自己在公司的能見度。未來如果有升遷機會,額外做了很多special project 的你,表現自然加分。
在職場上,大家絕對不喜歡永遠只會說Yes或只會說No的人。其實,重點不在Yes或No,而是你能否真正幫助他:面對主管,能提出自己的想法和方案;面對同事,能幫他想出解決的建議。
主講︱黃中人(全球人壽保險公司人力資源處協理)美國密蘇里大學MBA。歷任勤業眾信人才資本部協理、全球人壽人力資源暨總務部經理、法商法國里昂銀行HR VP等等,具14年以上人資領域經驗。
實戰講義》三明治溝通法,有效say“No”
為什麼說「不」那麼難?哈佛大學全球談判專案負責人威廉.尤利(William Ury)指出,說「不」會讓我們感到有罪惡感,所以當別人提出請求時,一方面為了不讓別人看輕自己的能力,另一方面為了降低衝突的發生機率,「好」字總是輕易地脫口而出。
拒絕別人有方法、給一個言不由衷的答案也有補救訣竅!三明治溝通方法讓你有效say“No”,擺脫“Yes Man”的稱號。
1. 「三明治式」的拒絕藝術。
美國前總統詹森(Lyndon Johnson)曾打電話到幕僚的家中,請幕僚趕來開會。但幕僚家中的管家卻在電話裡表明:「他現正正在小憩,而且吩咐任何人都不要去打擾他。」詹森總統不甘願的回答:「我是總統,請他接電話。」然而管家卻這麼回覆:「總統先生很抱歉,但我為他工作,而不是你。」
做事要緊,還是做人優先?做「好人」還是做「自己」?「人緣好」,會不會變成「濫好人」?為什麼有人總能廣結善緣,有人卻老是處處樹敵?只要釐清困惑,掌握原則,做人其實沒有那麼難。
做人難!上海皇帝杜月笙曾說,人生有三碗「面」難吃,一是場面,二是錢面,三是人情面,其中,最難吃的正是人情面。
偏偏這碗難吃又難捧的「面」,在學校往往沒人會教,出了社會又沒人敢教,於是,我們得憑本能,不斷在人情困境中,學會做人的能力。
儘管不容易,但並非沒有脈絡可尋。只要你能先釐清關於做人的幾項大哉問:比方說,到底是做事重要,還是做人重要?
做人,還是做自己?
雖然知道做人重要,但一想到為了和諧,得委曲求全,隱藏自己的本性,就讓人痛苦不已。
「外圓內方」這句被中國人奉為做人最高境界的成語,在德州儀器半導體技術公司大中國區總經理郭江龍看來,即是最好的答案。
他解釋,所謂「外圓」,指的是顯露在外的態度行為,講求的是「圓融」、「和氣」;「內方」,則是指隱於內心的原則信念,譬如「正直」、「誠信」,扮演最後一道防線,不會因壓力或環境改變而棄守。
一般人常誤解「外方內方」或「外圓內圓」的「表裡如一」,才是真正做自己。即便如此,所謂「表裡如一」,也不是隨興所至的任意妄為。
表裡如一新解
《記得你是誰—哈佛的最後一堂課》中「表裡如一」一文指出,所謂「表裡如一」,指的是不必為了做人而徹底放棄自己,而是該懂得如何區分私底下與工作時的自我,以維持一種「身分」的平衡。
他認為,你可以在公、私生活中拉上一道紗簾,而非一堵無法穿越的磚牆,以方便隨時互通,又能區隔彼此的差異。
一旦懂得角色轉換,熟練地穿越這道紗簾,就不必放棄自我,變成雙重人格。有趣的是,愈能善用這個方法,愈能擁有獨特的優勢:一是在職場上,因為不背離本性,往往能展現某種個人風采,博得最多信賴。
當你回到私人領域時,你能做你想要的自己,家人與朋友對你真實的回報,更能平衡你在職場的情緒起伏,成為你的後盾。
不管是從「方」到「圓」的琢磨,抑或是「內」「外」自我的轉換,為避免過猶不及,究竟分寸該如何拿捏,往往是做人最難的地方。
做人,並不等於要做「濫好人」。
做好人,還是做濫好人?
廿一世紀公關顧問公司總經理俞竹平認為,以情緒管理的角度來看,若把自己磨得太圓,常會讓人覺得城府很深,有一種不可親近的感覺。
就像瓷器與陶器同樣是容器,但瓷器講究上釉,光可鑑人,卻只能供在高處欣賞。反之,陶器刻意留下手紋,少了完美的光澤,卻多了一種性格上的天真。
但最為人詬病的是怕得罪人,只知一味討好,成為不知原則為何物的「濫好人」。
濫好人落得兩面不討好
引進「卡內基訓練」,嫻熟溝通的黑幼龍,分析人際關係的模式,有以下4種狀況:
第1種狀況,叫作「操縱」,這類人想的是自己的益處,佔別人便宜,當別人知道吃虧時,就會離你而去。
第2種狀況,叫作「退讓」,這類人誤會好的人際關係是靠讓步,所以願意自己犧牲,讓別人佔便宜。虧吃多了,久而久之,也會漸漸脫離人群。
第3、第4種分別為雙方都倒楣的「兩敗俱傷」,以及互相拉抬的「雙贏」。
別以為當個濫好人,什麼都說好,什麼都慷慨答應,就能獲得好人緣。
黑幼龍指出:「濫好人的下場,就是第2種人際狀況,沒有原則的結果,不是為兌現承諾而過勞死,就是被追債的人逼得逃之夭夭!」
台達電子人力資源資深處長倪匯鍾回想,過去在飛利浦半導體顯示器事業部15年間,參與不少次決定高階接班人的會議,一字排開的候選名單中,每個都是過關斬將的佼佼者。
激烈的評選過程,彷彿《誰是接班人》的生死大會現場,全球大老闆與人資高階主管比鄰而坐,逐一討論歷年來績效考核的報告,「常常被判出局的,不是做事能力較差的人,而是大家口中的『濫好人』!」
nice guy≠right guy
在老闆口中,簡單一句“He is a nice guy, but not the right guy for this position.”(他是個好人,但坐這個位置他不是對的人),乍聽起來客氣,言下之意是「公司不是迪士尼樂園,你只有好人緣,不代表你成了領導者,就會懂得該硬則硬,遑論激發員工潛質,展現組織的戰力!」倪匯鍾強調。(祝康偉,2007-01 Cheers雜誌76期)
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